Privatlivspolitik - Søndersø Badmintonklub
Privatlivspolitik for Søndersø Badmintonklub
De dataansvarlige er
Søndersø Badmintonklub
Spurvevej 6
5471 Søndersø
Telefon: 22728825
CVR: 30033272
Kontaktperson
Jan M. Harder
Email: janharder@saknet.dk
Telefon: 22728825
Den dataansvarlige er ansvarlig for, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse
med databeskyttelsesforordningen (EU/2016/679), herunder at der kun behandles relevante
oplysninger, at de behandles lovligt, rimeligt og gennemsigtigt. Du kan finde
databeskyttelsesforordningen her: www.eur-lex.europa.eu
Hvilken oplysninger indsamler vi.
Vi kan indsamle og behandle følgende personoplysninger.
¤ Oplysninger, du giver til os med henblik på tilmelding hos os (herunder, men ikke
begrænset til, navn, e-mail, telefonnummer, adresse og postnummer).
¤ Oplysninger om din computer og om dine besøg på og brug af denne hjemmeside
(herunder, men ikke begrænset til, IP-adresse, geografisk placering, browser type og
version, operativsystem, henvisning kilde, længde af besøg, sidevisninger, website
navigation, brugernavn). 1.
¤ Oplysninger, om eventuelle transaktioner mellem dig og os på eller i relation til
denne hjemmeside, herunder oplysninger om dine eventuelle køb af varer eller
tjenester (herunder, men ikke begrænset til, navn, faktureringsadresse,
kreditoplysninger).
¤ Oplysninger om dine foreningsmæssige forhold (herunder, men ikke begrænset til, dine
sportsgrene, din deltagelse i arrangementer, pladsnummer og tøjstørrelse).
¤ Oplysninger, du giver til os med henblik på at abonnere på vores website-tjenester, e-
mail meddelelser og / eller nyhedsbreve (herunder, men ikke begrænset til navn, e-mail.)
¤ Andre oplysninger, som du vælger at sende til os. Når du oplyser os personlige
oplysninger om en anden person, er du ansvarlig for, at du har lovligt grundlag til at
formidle disse oplysninger på vegne af den anden person.
¤ Vi indsamler kun, følsomme oplysninger (eksempelvis om handikap) i det omfang du
selv
Sender dem til os.
Dine oplysninger kan indsamles hos dig selv, den enkelte klub, fra instruktør/trænere, fra
bestyrelsesmedlemmer eller fra andre aktører.
Hvordan anvender vi dine personlige oplysninger
Behandlingen af personoplysninger er i begges interesse med henblik på at vi enten kan levere
den service du tilmelder dig, eller for at vi overholder lovgivningen.
Personoplysninger som du sender på vores hjemmeside, vil blive behandlet til de angivne formål
i overensstemmelse med denne privatlivspolitik eller på relevante dele af hjemmesiden.
Vi kan behandle dine personoplysninger til at:
¤ Administrere hold, dine medlemskaber og alle services relateret til denne organisation,
herunder også dine forskellige roller såsom deltager, instruktør eller bestyrelsesmedlem.
¤ Forbedre din browseroplevelse ved at tilpasse hjemmesiden.
¤ Aktivere din brug af de tjenester tilgængelige på vores hjemmeside.
¤ Levere tjenester du har købt på hjemmesiden.
¤ Sende opgørelser og fakturaer til dig, og indsamle betalinger fra dig.
¤ I det tilfælde du har accepteret, at vi sender dig nyhedsbreve, generel og kommerciel
kommunikation om vores tjeneste, behandler vi dine oplysninger til det formål.
¤ Holde hjemmesiden sikker og forebygge misbrug.
¤ Kontrollere overholdelsen af vilkår og betingelser for brug af hjemmesiden. 2.
¤ Forsvarligt sikre kvaliteten i vores og medlems- og kunderegister og sikre mulighed for
Korrekt bogføring og fakturering.
I det omfang du sender personlige oplysninger til offentliggørelse på vores hjemmeside,
Eksempelvis via forum, vil vi offentliggøre og behandle disse oplysninger i overensstemmelse
med denne tilladelse, du giver til os ved accept af vores nuværende betingelser.
Vi kan videregive dine oplysninger til eventuelle andre afdelinger og hvis der findes en
hovedafdeling af denne organisation. For så vidt det er rimeligt og nødvendigt for de formål, der
er fastsat i denne fortrolighedspolitik. Derudover kan vi videregive dine personoplysninger i det
omfang vi er forpligtet til at gøre det i medfør af EU-retlig eller national lovgivning.
Vi vil ikke, uden dit udtrykkelige samtykke, videregive dine personlige oplysninger til nogen
tredjepart med henblik på direkte markedsføring.
Bortset fra bestemmelserne i denne privatlivspolitik, vil vi ikke i øvrigt give dine oplysninger til
tredjemand.
Vi behandler dine oplysninger på baggrund af bestemmelsen i databeskyttelsesforordningen
artikel 6, stk. 1, litra b, hvor behandlingen er nødvendig af hensyn til at opfylde vores
forpligtelser i medfør af disse vilkår samt levere servicen til dig. Derudover behandler vi disse
oplysninger på baggrund af dit samtykke i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk.
1. litra a. Hvis vi behandler dine oplysninger på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid
ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at rette henvendelse til den
ansvarlige klub eller det ansvarlige forbund.
Opbevaring af personoplysninger
Vi anvender klubmodul, som ejes og administreres af klubmodul ApS, til at indsamle og
behandle oplysninger om vores medarbejder (frivillige og lønnede), medlemmer og brugere. På
den måde er vi sikret at alle personoplysninger, du giver opbevares på sikre
(kodeordsbeskyttede og firewall-beskyttet) servere, at alle elektroniske transaktioner indgået
via hjemmesiden vil blive beskyttet af krypteringsteknologi (SSL – Secure Socket Layer), og at vi
ikke gemmer kreditoplysninger eller deler dem med en tredjepart.
Vi opbevarer dine personoplysninger mens dit medlemskab består. Derudover opbevarer vi dine
oplysninger i tre år fra tilmeldelsesdatoen og din sletning af profil, blandt andet til brug for
tilskud fra kommunen. I særlige tilfælde kan der efter aftale og hvor der er relevans gemmes
oplysninger i en længere tidsperiode, som fastsættes i de enkelte tilfælde eksempelvis
oplysninger om æresmedlemsskab.
3.
I alle tilfælde opbevares en nødvendig del af dine personoplysninger i overensstemmelse med
bogføringsloven § 10, stk. 1, i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.
Herefter slettes de.
Ændring i vilkår og politik
Vi kan opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden ved at udgive en ny version på vores
hjemmeside. Du bør tjekke denne side lejlighedsvis for at sikre, at du er tilfreds med eventuelle
ændringer.
Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af
oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte den ansvarlige
klub, det ansvarlige forbund eller klubmodul på vores kontaktformular.
¤ Ret til at se oplysninger (indsigtsret) – Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi
behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
¤ Ret til berigtigelse (rettelse) – Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
¤ Ret til sletning – I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden
tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
¤ Ret til begrænsning af behandling – Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset
behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med
dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller
forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
¤ Ret til indsigelse – Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige
behandling af dine personoplysninger. Det gælder også i forhold til oplysninger, vi behandler
efter en interesseafvejning. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger
til direkte markedsføring.
¤ Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) – Du har i visse tilfælde ret til at
modtage dine personoplysninger i struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart
format samt at få overført disse personoplysninger fra en dataansvarlig til en anden uden
hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i datatilsynets vejledning om de registreredes
rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Du kan til enhver tid bede os om at annullere din profil ved at sende en e-mail til os, eller du kan
slette din egen profil ved at logge ind og scrolle til bunden af din profil.
4.
Klage til datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler
dine personoplysninger på. Du finder datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
Tredjeparts websteder
Hjemmesiden kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for tredjeparts
websteder politik eller praksis omkring personoplysninger.
Kontakt
Hvis du har spørgsmål om denne politik eller vores behandling af dine personoplysninger, så
kontakt os.
Jan M. Harder
Email: janharder@saknet.dk
Telefon: 22728825
Dataansvarlige
Søndersø Badmintonklub
Spurvevej 6
5471 Søndersø
Telefon: 22728825
CVR:30033272
Den registeransvarlige for de indsamlede oplysninger på denne hjemmeside er
Databehandler
Klubmodul ApS
Dalbygade 40A, 2 sal
6000 Kolding og industrivej 21, 1
3550 Slangerup
Telefon: 35113639
CVR: 31501512
Klubmodul.dk
